Dobre zabezpieczenie medyczne zaczyna się kilka tygodni przed wydarzeniem, a nie w dniu imprezy. Poniżej lista rzeczy, które warto ustalić z firmą zabezpieczającą – niezależnie od tego, czy organizujesz koncert, bieg, festyn czy piknik firmowy.
4–6 tygodni przed
- ☐ Liczba uczestników – maksymalna i szczytowa (ile osób jednocześnie na terenie).
- ☐ Charakter imprezy – czy jest masowa w rozumieniu ustawy (wtedy obowiązują minimalne wymagania – zobacz tabele), czy to impreza niemasowa.
- ☐ Czynniki ryzyka – dzieci, sport, alkohol, pirotechnika, atrakcje (dmuchańce, ścianki wspinaczkowe), upał lub wieczór.
- ☐ Godziny – także montaż i demontaż, rozgrzewka przed biegiem, koncert po zmroku.
- ☐ Wybór obsady – patrole KPP, ratownicy medyczni, karetka, punkt pomocy medycznej.
- ☐ Przy imprezie masowej – powiadomienie szpitali najpóźniej 30 dni przed terminem.
Mapa terenu
- ☐ Lokalizacja punktu medycznego – łatwo dostępny, widoczny, w cieniu, z miejscem do położenia pacjenta.
- ☐ Droga dojazdowa dla karetki – wolna przez cały czas trwania imprezy (bez zaparkowanych aut i stoisk).
- ☐ Miejsce postoju karetki i miejsce przekazania pacjenta zespołowi z systemu.
- ☐ AED – gdzie stoi i kto ma do niego dostęp; przy dużym terenie – kilka.
- ☐ Strefy wymagające patrolu: scena, meta, atrakcje dla dzieci, strefa gastronomiczna.
- ☐ Punkty z wodą pitną (szczególnie latem i na biegach).
Łączność i organizacja
- ☐ Jeden koordynator po stronie organizatora i jeden po stronie zabezpieczenia medycznego.
- ☐ Kanał łączności: radiotelefony lub stała grupa telefoniczna; numery do ochrony i konferansjera.
- ☐ Ustalony komunikat ze sceny na wypadek potrzeby zrobienia przejścia dla ratowników.
- ☐ Sposób oznakowania ratowników (kamizelki) i informacja dla uczestników, gdzie szukać pomocy.
- ☐ Procedura na wypadek wielu poszkodowanych (np. burza, wybuch paniki).
W dniu imprezy
- ☐ Odprawa przed otwarciem bram: teren, drogi dojazdu, łączność, kontakty.
- ☐ Sprawdzenie, czy drogi pożarowe i dojazd dla karetki są przejezdne.
- ☐ Prognoza pogody – przy upale dodatkowa woda i miejsca w cieniu, przy burzy – plan ewakuacji.
- ☐ Dokumentacja zdarzeń medycznych prowadzona przez zabezpieczenie (kto, kiedy, co zrobiono).
Po imprezie
- ☐ Krótkie podsumowanie: ile interwencji, jakie, czy obsada była wystarczająca – to najlepsza podstawa do planowania kolejnej edycji.
Nie wiesz, czy Twoja impreza wymaga karetki, czy wystarczy patrol? Zobacz artykuł festyn, piknik, bieg – czy potrzebne jest zabezpieczenie medyczne.
Organizujesz wydarzenie? Zajmujemy się zabezpieczeniami medycznymi imprez na Śląsku i w całej Polsce. Opisz wydarzenie na [email protected] – odeślemy wycenę.
